Einführung
Das Erstellen einer präzisen Lead-Bestellung ist entscheidend für den Erfolg Ihrer Marketingkampagnen. Mit Leadnodes können Sie exakt steuern, welche Leads an welche Käufer geliefert werden. Dies optimiert nicht nur die Verteilung, sondern stellt auch sicher, dass Budgetvorgaben und regionale Anforderungen strikt eingehalten werden.
Dieses Tutorial führt Sie durch die Benutzeroberfläche von Google Chrome und zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie alle notwendigen Parameter von der ersten Notiz bis zur finalen Gebietsfestlegung konfigurieren, um einen reibungslosen Workflow bei der Lead-Verarbeitung zu gewährleisten.
Basis-Bestellparameter festlegen
Der erste Schritt bei der Erstellung einer neuen Lead-Bestellung besteht darin, die grundlegenden Informationen festzulegen, die den Käufer und die Art der Leads identifizieren.
Festlegen der grundlegenden Bestelldaten und Zuordnung des Käufers
Bestellhinweise: Geben Sie im Feld Bestellhinweise eine interne Notiz oder Beschreibung für die Bestellung ein, um diese später leichter identifizieren zu können.
Käufer zuordnen: Wählen Sie über das Dropdown-Menü User auswählen den entsprechenden Käufer aus (z. B. „268. Frank Siebert / Firma Test Käufer“).
Sparte wählen: Bestimmen Sie im Feld Leadsparte auswählen den Bereich, aus dem die Leads stammen sollen (z. B. „943. PV - Photovoltaic“).
Nachdem die Identität der Bestellung geklärt ist, legen Sie die finanziellen Rahmenbedingungen und den Lieferrhythmus fest:
Leadpreis: Geben Sie den gewünschten Preis pro Lead ein. Sie können zudem die Option Lieferantenkommission ignorieren aktivieren, falls erforderlich.
Lieferintervall: Wählen Sie im Dropdown-Menü Lieferintervall aus, wie oft Leads geliefert werden sollen, beispielsweise „wöchentlich“.
Lieferdetails und Zeitplanung
Sobald die Basisdaten stehen, konfigurieren Sie die Kapazitäten und den zeitlichen Rahmen der Lead-Lieferung. Dies stellt sicher, dass der Käufer weder überfordert noch unterversorgt wird.
Festlegen der Liefermengen und Priorisierung der Bestellung
Leadmenge und Limits: Tragen Sie im Feld Leadmenge die gewünschte Anzahl ein. Mit dem Schalter Tageshöchstgrenze können Sie ein Limit pro Tag festlegen, um eine gleichmäßige Verteilung zu gewährleisten.
Reklamationsausgleich: Aktivieren Sie Reklamierte Leads ausgleichen, wenn für jede berechtigte Reklamation automatisch ein Ersatz-Lead geliefert werden soll.
Priorität: Vergeben Sie eine Priorität (z. B.
100). Eine höhere Zahl bedeutet eine bevorzugte Behandlung gegenüber anderen Bestellungen mit niedrigerer Priorität.
Präzise Steuerung der Lieferzeiten und des Gültigkeitszeitraums
Zusätzlich zur Menge definieren Sie die zeitliche Verfügbarkeit:
Lieferzeitfenster: Legen Sie unter Lieferzeit exakte Von- und Bis-Uhrzeiten fest, in denen Leads übergeben werden dürfen.
Bestellungszeitraum: Nutzen Sie den Kalender bei Anfangsdatum und optional bei End Date, um den Gültigkeitsbereich der Bestellung einzugrenzen.
Liefertage: Wählen Sie über die Checkboxen die spezifischen Wochentage aus, an denen Lieferungen erfolgen sollen.
Tipp: Deaktivieren Sie Echtzeit-Lieferung, wenn Sie manuelle Zeitfenster für die Übergabe definieren möchten.
Liefergebiete konfigurieren und speichern
Der entscheidende Teil der Bestellung ist die geografische Eingrenzung. LeadNodes bietet hierfür flexible Optionen, um genau die Regionen abzudecken, die für den Käufer relevant sind.
Geografische Einschränkung der Bestellung über verschiedene Methoden
Bundesländer: Wählen Sie „Bundesländer“ aus dem Dropdown Liefergebiete aus, suchen Sie das gewünschte Land (z. B. Bayern) und klicken Sie auf Hinzufügen.
Postleitzahlbereiche: Alternativ können Sie über „Postleitzahlbereiche“ exakte Spannen (z. B.
60000bis69999) definieren.Umkreissuche: Mit der Option „Benutzerdefinierte Postleitzahlen“ können Sie eine PLZ eingeben und einen Radius (km) festlegen. Klicken Sie auf Suchen, wählen Sie die Standorte im Overlay aus und bestätigen Sie mit Alle Standorte hinzufügen.
Überprüfung der konfigurierten Gebiete und Abschluss der Bestellung
Alle hinzugefügten Gebiete werden am Ende des Formulars als Tags angezeigt. Sie können einzelne Bereiche durch Klick auf das X wieder entfernen oder weitere hinzufügen.
Um die Lead-Bestellung final zu erstellen und zu aktivieren, klicken Sie ganz unten links auf die blaue Schaltfläche Speichern. Eine Erfolgsmeldung bestätigt den Vorgang oben rechts im Bild.
Stellen Sie sicher, dass sich die gewählten Gebiete nicht mit anderen aktiven Bestellungen desselben Käufers überschneiden, sofern dies nicht ausdrücklich gewünscht ist.
Fazit
Durch die strukturierte Konfiguration in LeadNodes stellen Sie sicher, dass jede Lead-Bestellung exakt auf die Bedürfnisse Ihrer Käufer zugeschnitten ist. Die Kombination aus Mengenlimits, Zeitsteuerung und präziser geografischer Eingrenzung gibt Ihnen die volle Kontrolle über Ihren Lead-Flow.
Sie können nun komplexe Lieferregeln abbilden, die sowohl regionale Besonderheiten als auch individuelle Budgetvorgaben berücksichtigen. Dies führt zu einer höheren Effizienz in der Lead-Verteilung und steigert langfristig die Zufriedenheit Ihrer Abnehmer.
Nach dem Speichern können Sie die Bestellung jederzeit im Dashboard einsehen, bearbeiten oder den aktuellen Lieferstatus überprücfen.
FAQ
Was passiert, wenn ich keine Tageshöchstgrenze festlege?
Ohne Tageshöchstgrenze liefert das System die Leads so schnell wie möglich aus, bis die eingestellte Gesamtmenge erreicht ist. Dies kann dazu führen, dass alle Leads in kürzester Zeit übergeben werden.
Können verschiedene Gebietsformate kombiniert werden?
Ja, Sie können in einer Bestellung beispielsweise ein gesamtes Bundesland und zusätzlich einen spezifischen Postleitzahl-Radius in einer anderen Region hinzufügen. Alle konfigurierten Gebiete werden additiv behandelt.
Wie wirkt sich die Priorität bei mehreren Käufern aus?
Wenn mehrere Käufer auf dasselbe Lead-Segment (Sparte und Gebiet) bieten, erhält der Käufer mit der höheren Priorität den Lead zuerst. Haben mehrere Bestellungen dieselbe Priorität, erfolgt die Verteilung nach dem Rotationsprinzip.