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Wie importiere ich Leads per E-Mail und wie muss die E-Mail formatiert sein?

Senden Sie eine Klartext-E-Mail an Ihr Import-Postfach. Der Betreff enthält Ihren API-Key, der Nachrichtentext enthält pro Zeile ein Feld im Format "feld: wert".

Kurze Antwort

Sie können Leads ganz ohne technische Integration einfach per E-Mail an Leadnodes senden. Dazu schicken Sie eine Klartext-E-Mail (kein HTML) an Ihr Import-Postfach unter der Domain @import.leadnodes.com. Der Betreff enthält Ihren persönlichen API-Key, der Nachrichtentext enthält die Lead-Daten – pro Zeile ein Feld im Format feld: wert.

Detaillierte Anleitung

Der E-Mail-Import prüft das Postfach laufend (etwa im Minutentakt) und legt für jede gültige E-Mail automatisch einen neuen Lead in Ihrem System an.

Schritt für Schritt

  1. API-Key kopieren: Navigieren Sie zu Einstellungen > API und kopieren Sie den Wert unter "Mail Inbox API Key".

  2. Neue E-Mail erstellen und an Ihre Import-Adresse unter @import.leadnodes.com senden.

  3. Betreff = API-Key: Fügen Sie Ihren API-Key (und sonst nichts) in die Betreffzeile ein. Darüber wird der Lead Ihrem Konto zugeordnet.

  4. Nachrichtentext = Lead-Daten: Schreiben Sie pro Zeile genau ein Feld im Format feldname: wert.

  5. Als Klartext senden: Stellen Sie sicher, dass die E-Mail als reiner Text (Plain Text) und nicht als HTML/Rich-Text versendet wird.

Beispiel für den Nachrichtentext

lead_type_id: 12
first_name: Max
last_name: Mustermann
email: [email protected]
phone: 030123456
zip_code: 10115
city: Berlin
street_no: Musterstraße 1
gender: m
birth_date: 01.05.1985

Pflichtangaben

  • lead_type: Das Feld lead_type_id ist erforderlich. Sie können die ID, den Kurzcode (Short Code) oder einen hinterlegten Alias des Lead-Typs angeben.

  • Name: Geben Sie first_name und last_name an – oder alternativ fullname (wird automatisch in Vor- und Nachname aufgeteilt).

  • Standort: Geben Sie mindestens zip_code (Postleitzahl) oder city (Ort) an.

Häufig genutzte Felder

email, phone, street_no, zip_code, city, country_code, gender, birth_date, company, newsletter_optin. Zusätzlich können Sie alle individuellen Felder Ihres Lead-Typs über deren Feldnamen befüllen.

Weitere häufig gestellte Fragen

Wie formatiere ich das Geburtsdatum richtig?

Unterstützt werden die Formate TT.MM.JJJJ (z. B. 01.05.1985), JJJJ-MM-TT, TT-MM-JJJJ sowie MM/TT/JJJJ. Bei einem ungültigen Format wird der Lead zur manuellen Prüfung markiert.

Was passiert, wenn ein Feld einen Doppelpunkt enthält?

Der Doppelpunkt trennt Feldname und Wert. Vermeiden Sie daher Doppelpunkte innerhalb der Werte, da der Wert sonst abgeschnitten werden kann. Verwenden Sie pro Zeile nur einen Doppelpunkt – direkt nach dem Feldnamen.

Werden meine Daten automatisch bereinigt?

Ja. E-Mail-Adressen werden in Kleinbuchstaben umgewandelt und von Leerzeichen befreit, bei Telefonnummern werden typische Schreibfehler korrigiert (z. B. "O" zu "0"), und das Geschlecht wird bei fehlender Angabe anhand des Vornamens automatisch bestimmt.

Warum wurde mein Lead abgelehnt?

Die häufigsten Gründe sind ein falscher oder fehlender API-Key in der Betreffzeile, ein fehlender oder unbekannter lead_type_id oder ein ungültiges Datenformat. Bei einer Ablehnung erhalten Sie eine Benachrichtigung per E-Mail mit dem genauen Grund.

Wie schnell wird mein Lead angelegt?

Das Import-Postfach wird laufend (etwa jede Minute) abgerufen. Ihr Lead wird daher in der Regel innerhalb weniger Minuten nach dem Versand angelegt.

Wo finde ich meinen API-Key?

Ihren persönlichen API-Key finden Sie unter Einstellungen > API im Bereich "Mail Inbox API Key". Dort können Sie ihn auch bei Bedarf zurücksetzen.

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